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Standort:
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Ottobrunn bei München
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Beschreibung der Stelle:
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Unser Geschäftsbereich Defence & Security ist ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse-, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.
Sie arbeiten in einem Ressort, dass technisch-wissenschaftliche Untersuchungen für unseren Hauptkunden Bundeswehr oder auch für Firmen der wehrtechnischen Industrie durchführt. Wir verfügen über eine große Vielfalt an Spezialist:innen unterschiedlichster Fachrichtungen, die Sie gerne bei Ihren Analysen unterstützen.
Sie sind Ansprechpartner:in und verantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Belange des WTT-Bereichs.
Wir bieten einen modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem familiären und angenehmen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
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Tätigkeit:
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Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie eigenverantwortliche Entlastung der Ressortleitung und des Teams
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Führen der Korrespondenz des Ressorts im behördlichen Umfeld sowie Vorbereitung, Registrierung, Versand und Archivierung der Kundenkorrespondenz
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Selbständige und sorgfältige Dokumentenverwaltung und -verteilung
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Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Pflege relevanter Kontakte und Register
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Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
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Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
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Vertretung für andere Abteilungen im Urlaubs- und Krankheitsfall
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Voraussetzungen:
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Abgeschlossenes Studium der Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
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Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
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Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
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Auch unter Termindruck ist es Ihnen wichtig dass Ihre Arbeiten eine hohe Qualität haben
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Anwenderkenntnisse in MS-Office und SAP sind wünschenswert
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Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
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Ziele:
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Durch den perspektivischen Ausbau unserer Beratungs- und Analysekompetenzen leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Leistungen, zur Zufriedenheit unserer Kunden und damit zum nachhaltigen Geschäftserfolg.
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